El Método AIO
Auditoría de Inteligencia Operativa
Aquilae Agency · aquilae.agency
¿Por qué fallan las implementaciones de IA en las PyMEs?
No es falta de tecnología. Es falta de diagnóstico.
La mayoría de las empresas cometen los mismos errores antes de automatizar:
Automatizan procesos rotos
Si el proceso falla hoy, la IA lo va a hacer fallar más rápido y a mayor escala.
Implementan sin entender el sistema
Compran una herramienta antes de saber qué problema real quieren resolver.
Generan dependencia del proveedor
Pagan fees mensuales eternos y nunca son dueños de lo que construyeron.
"La tecnología amplifica. Si tu proceso es malo, la automatización lo hace más rápido y más malo."
El resultado: empresas que gastaron miles de dólares en sistemas que nadie usa.
El Método AIO
Antes de automatizar cualquier cosa, necesitás entender exactamente cómo funciona tu operación hoy.
El Método AIO (Auditoría de Inteligencia Operativa) es el proceso que usamos en Aquilae para hacer exactamente eso: entender el sistema completo antes de tocar una sola herramienta.
Los 5 pasos del Método AIO
01
Onboarding
Entendemos tu empresa, tu equipo y tus objetivos reales. Nada de suposiciones. Definimos juntos qué vamos a medir y qué significa éxito para vos.
02
Descubrimiento Operativo
Mapeamos cómo funciona tu empresa hoy: procesos, responsables, herramientas y flujos de información. No cómo debería funcionar — cómo funciona realmente.
03
Diagnóstico de Ineficiencias
Identificamos y cuantificamos los problemas:
  • Cuellos de botella que frenan la operación
  • Tareas manuales repetitivas con costo real en horas
  • Errores frecuentes y sus causas raíz
  • Dependencias de personas clave que ponen todo en riesgo
04
Análisis de Oportunidades
Priorizamos qué vale la pena resolver usando la Matriz Impacto/Esfuerzo. No todo necesita IA. Algunos problemas se resuelven reorganizando sin invertir un peso más.
05
Entregable Final
Te entregamos todo documentado. Este documento es tuyo — lo tenés aunque no sigas con la implementación.
¿Qué te llevás al terminar la Auditoría?
Documento de Inteligencia Operativa
Análisis completo con hallazgos y costos cuantificados
Mapa Visual de Procesos
Cómo funciona tu empresa hoy, con puntos de mejora señalados
Lista Priorizada de Oportunidades
Ordenadas por impacto y esfuerzo. Sabés exactamente por dónde empezar
Roadmap de Implementación
Plan concreto con tiempos y recursos necesarios para cada mejora

Este documento tiene valor por sí solo. No importa si después decidís seguir con la implementación o no.
¿Por qué es diferente al resto?
Lo que suele pasar
Te venden una solución antes de entender tu problema
Te atan con fees mensuales eternos
Implementan sin medir impacto ni ROI
Nadie en tu equipo sabe cómo funciona lo que les instalaron
El Método AIO
Primero entendemos. Después, si tiene sentido, implementamos
Te entregamos todo: accesos, sistema, documentación. Sin dependencias
Todo lo que proponemos está justificado con números concretos
Capacitamos al equipo para que sean autónomos desde el día 1
Nuestra filosofía
"No vendemos agentes sueltos. Primero entendemos el sistema. Después vemos si un agente tiene sentido. La auditoría te queda incluso si no seguimos."
Trabajamos con CEOs y dueños de PyMEs que ya invirtieron en "soluciones" que no funcionaron, que quieren escalar sin sumar gente proporcionalmente, y que no saben si la IA les sirve o es humo.
Para esos casos, el Método AIO es el primer paso correcto.
¿Querés arrancar?
La Auditoría empieza con una conversación de 30 minutos. Sin compromiso, sin humo.
En esa llamada entendemos si tiene sentido trabajar juntos y te explicamos cómo funciona el proceso en detalle.
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